PTA支援AIツール

PTAの仕事を、ひとつの画面から。

名簿、会計、総会資料、広報誌。引き継ぎやすいWebツールに。

役員が替わるたびに、ファイルを探したり、設定をやり直したり。
PTA支援AIツールは、日々の事務をブラウザーで進められる、現役PTA役員である代表であるからこそ開発したPTA向けの業務支援サービスです。

使いたいツールを選んで導入。設置とAIの接続設定はウイングフォームが担当します。PTA側でGoogleのプログラムやAPIキーを設定する必要はありません。

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ご相談フォームの送信だけで契約・課金は発生しません。学校の規模と必要な機能を伺い、利用条件を含めてご案内します。

案内動画

※この動画には音声が付いています。

7つのツールを、必要なところから

掲載画像は利用イメージです。実際の操作画面とは異なります。

1. 会員管理

入退会の受付、会員名簿、兄弟・家族情報、会費の状況を管理します。Excel・CSVの取り込みに対応。受付内容や重複候補を確認してから名簿に反映できます。外部名簿との照合に対応。外部サービスへの自動接続・自動更新は行いません。

2. 会計

領収書の画像・PDFからAIが日付や金額などの読み取り候補を作成。担当者が確認し、支払済みとして保存すると、単式帳簿に反映します。未精算の立替分は精算時に反映します。出納帳、予算・決算書類を作成し、PDF・Excel・CSVで出力できます。

会計ツール全体には、通常のログインに加えて会計専用パスワードを設けています。

3. 事業報告・予定管理

カレンダーで活動予定と実施記録を管理。近づいた予定はホーム画面でも確認できます。活動を選んで、PTA総会向けの事業報告書にまとめて保存・印刷できます。年度の開始月は会計と共通で学校ごとに設定します。

4. 意見箱

パスワード付きの受付ページで保護者の意見を受け付けます。原文を残しながら、AIによる分類・要約候補を確認し、対応状況や集計レポートを管理できます。

5. 文書作成

行事案内やお知らせの下書きづくりをAIが支援。宛名・差出人を編集し、文字の大きさや装飾、左寄せ・中央寄せ・右寄せを整えて保存・印刷できます。

6. PTAだより

表面10種類・裏面10種類のテンプレートから選び、写真や文章を配置。文字色、フォント、装飾、PTA向け素材を使って紙面を編集できます。印刷やブラウザーのPDF保存に対応し、編集したタイトルを保存名に使えます。

7. みちのわ — 登校班管理

「みちのわ」は、小学校の登校班を対象としたサービスです。

児童名簿、登校班、集合場所を管理。条件を指定した班編成案を確認し、手動でも調整できます。班決定通知書を作成し、児童ごとの専用URLと共通パスワードで保護者に班情報を共有できます。

統合版では、会員管理と児童情報を確認しながら連動できます。PTA会員以外の児童も登校班の名簿に登録でき、退会を理由に登校班から自動で削除することはありません。

登校班管理だけをご希望の場合は、「みちのわ」単体でも導入できます。単体版に会員管理ツールとの連動機能は含みません。

初期設定と、役員交代の引き継ぎをサポート

学校別の環境を設置し、使用するツールと担当者の権限を設定します。図解付きの操作マニュアルを用意し、導入時の説明と役員交代時の引き継ぎを支援します。

紙面編集や帳簿作成など、細かな操作はパソコンでの利用をおすすめします。対応ブラウザー・推奨環境は導入前にご案内します。

バックアップと操作記録で、もしもの時に備えます

当社がバックアップ対象として登録した学校のデータを、1日1回、暗号化してGoogle Driveへ保存します。保存状況を定期的に確認し、異常を検知した場合は当社の運用担当者へ通知します。学校ごとのバックアップ登録・設定は当社が行います。

統合版では、ログイン、データの閲覧・変更、出力操作などの履歴を確認でき、問い合わせや障害の調査に役立てられます。バックアップの対象・保存期間・復元対応の条件は、契約前にご案内します。

ご利用料金

1校・1PTAごとの年間契約です。金額はすべて税込です。

「みちのわ」（統合版に含まれる登校班管理・単体版とも）は小学校向けです。

初期導入費は、＜対象の児童・生徒数250名まで＞統合版22,000円/みちのわ単体5,500円、＜対象の児童・生徒数251〜600名＞統合版33,000円/みちのわ単体11,000円です。
601名以上は、利用規模を確認してお見積りさせて頂きます。

小学校は7ツール、中学校は「みちのわ」を除く6ツールです。年間利用料・初期導入費は、小学校・中学校ともに上記の統合版料金を適用します。

小学校の統合版には「みちのわ」も含まれます。別途、単体版の利用料はかかりません。一部のツールだけの導入もご相談ください。

対象人数は、管理対象として登録する児童・生徒の実人数で数えます。登校班だけに登録する非会員の児童も含みます。同じ児童を会員管理と登校班の両方に登録しても、二重には数えません。世帯数や役員のアカウント数ではありません。

初期導入費に含む内容

• 学校別環境の設置と基本設定
• 当社指定形式の名簿データの取り込み1回
• 導入時のオンライン操作説明

手書き名簿の入力代行、複雑なデータ整理、独自機能の開発は別途お見積もりとなります。

年間利用料に含む内容

• 契約したツールの利用と通常の保守・更新
• 契約で定めた範囲のAI利用
• 指定窓口からのメール・フォームでのお問い合わせ対応
• 年1回・30分の役員交代時のオンライン説明

窓口はPTAごとに1〜2名をご指定ください。お問い合わせの初回返信は3営業日以内を目安とします。解決までの時間を保証するものではありません。追加の操作説明は30分3,300円です。製品の不具合対応を追加説明料として請求することはありません。

AI利用回数、保存容量、バックアップの範囲などの条件は、お申し込み前に見積書・利用条件で明示します。上限を超えて自動的に追加請求することはありません。

データとAIについて

データは、当社が管理するWebサーバーに学校別に保存します。PTAのGoogleアカウント内だけに保存する旧方式とは異なります。

AI機能にはGoogleのGemini APIの有料サービスを利用します。選択した文章・画像など、処理に必要な内容をGoogleへ送信します。送信する情報と目的を確認し、不要な個人情報や配慮が必要な情報は含めない運用をお願いします。

本サービスは、18歳以上のPTA役員・教職員・保護者が利用する業務用サービスとして提供します。児童・生徒本人向けのAIサービスではありません。

AIの文章や読み取り結果には誤りが含まれることがあります。会計の金額、名簿、配布文書などは担当者が確認してから確定・配布してください。登校班の案についても、通学路の安全や地域の事情を学校・PTAで確認してください。

詳しくは、個人情報の取扱いをご確認ください。

導入までの流れ

1. 学校規模・困っている業務・希望ツールをご相談ください。
2. 操作例と、利用料金・AI上限・サポート・データの取扱いをご案内します。
3. PTA内で承認いただき、契約内容と開始日を確定します。
4. 当社が設置と設定を行い、操作説明後に利用を開始します。

よくあるご質問

Googleのプログラム設定は必要ですか？

PTA側でGASやGemini APIキーを設定する必要はありません。当社が接続設定を担当します。

AIが会計や登校班を勝手に確定しますか？

AIは下書きや候補を作成します。担当者が確認して保存・適用する流れです。

役員が毎年替わっても利用できますか？

学校単位で利用を継続できます。担当者の追加・権限変更、退任者のアクセス停止を行い、新しい役員へ引き継ぎます。

契約が終わるとデータはどうなりますか？

終了前に、各ツールの出力機能やバックアップ機能でデータを取り出せます。出力形式は機能により異なります。終了後の閲覧期限、サーバーからの削除時期、バックアップの保存期限は契約前にご案内します。

旧Google版を利用しています。自動で切り替わりますか？

自動では切り替わりません。既存の契約条件を確認し、移行するデータと費用・利用条件をご案内したうえで、切り替えを進めます。

まずは、PTAの状況をお聞かせください

学校名、対象人数、お困りの業務が分かればご相談いただけます。名簿や領収書など、個人情報を含む資料は相談フォームに添付しないでください。

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株式会社ウイングフォーム